Open Up Office | Virtuelle Büros, Serviced Offices und Sekretariatsdienste

Open Up Office (handelsrechtlich eingetragen als Yeke Ses ve Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.) bietet seit 2011 flexible Arbeitsplatzlösungen, ladungsfähige Geschäftsadressen und professionelle Sekretariatsdienste im Istanbuler Geschäftsviertel Kadıköy Kozyatağı. Das Unternehmen unterstützt auf der asiatischen Seite der Metropole Freiberufler, innovative Start-ups, kleine und mittelständische Betriebe sowie multinationale Firmen bei der Etablierung einer rechtssicheren und repräsentativen Unternehmensbasis.

Seit der Gründung hat Open Up Office mehr als 2.000 Firmen und Organisationen betreut. Zum Netzwerk zählen Software- und IT-Unternehmen, Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Stiftungen sowie Beratungsgesellschaften. Durch den Standort im Hamdiye Yazgan Business Center profitieren Kunden von einer verkehrsgünstigen Lage mit direkter Anbindung an die Stadtautobahn E-5 sowie das Istanbuler U-Bahn-Netz.

Virtuelle Büros und Ladungsfähige Geschäftsadresse

Für Neugründungen oder Standortverlegungen stellt Open Up Office behördlich anerkannte Firmenadressen bereit, die den rechtlichen Vorgaben des türkischen Handelsregisters und der Finanzämter entsprechen. Das Virtual-Office-Konzept ermöglicht es Unternehmen, die hohen Fixkosten traditioneller Büroanmietungen wie Maklergebühren, Kautionen und Instandhaltungsausgaben drastisch zu reduzieren. Durch die Rechnungsstellung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer entfällt zudem die sonst im türkischen Mietrecht übliche Quellensteuer (Stopaj). Nach Einreichung der Unterlagen erfolgt die Adressaktivierung innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Die virtuellen Bürolösungen sind in drei modulare Leistungspakete gegliedert:

• Standard-Paket: Bereitstellung der offiziellen Firmenadresse für Handelsregister und Finanzamt sowie umfassendes Management von Post- und Frachtsendungen.
• Plus-Paket: Beinhaltet alle Leistungen des Standard-Pakets, ergänzt um personalisierte Anrufannahme im Firmennamen, Sekretariatsdienste und 2 Stunden monatliche Konferenzraumnutzung.
• Premium-Paket: Erweitert das Plus-Paket um 4 monatliche Konferenzraumstunden sowie 8 Stunden Zugang zu den Coworking-Arbeitsplätzen pro Monat.

Telefonservice, Sekretariat und Callcenter-Dienstleistungen

Im Rahmen des Kommunikationsmanagements erhalten Unternehmen exklusive Festnetznummern. Anrufe werden professionell im Namen des jeweiligen Unternehmens entgegengenommen und nach Vereinbarung an definierte Mobilnummern weitergeleitet oder strukturiert per E-Mail zusammengefasst. Technische Funktionen wie Sprachaufzeichnungen erleichtern die Dokumentation wichtiger Gespräche. Darüber hinaus erbringt das Unternehmen integrierte Callcenter-Leistungen für Inbound- und Outbound-Telefonie, die direkt an CRM-Systeme angebunden werden können.

Möblierte Büros, Coworking und Konferenzräume

Für den physischen Arbeitsplatzbedarf stehen komplett ausgestattete, bezugsfertige Einzel- und Teambüros sowie flexible Coworking-Plätze zur Verfügung. Die Räumlichkeiten sind mit ergonomischem Mobiliar und leistungsfähiger Internet-Infrastruktur versehen, sodass Arbeitsprozesse ohne Vorlaufzeiten aufgenommen werden können. Moderne Tagungs- und Besprechungsräume ermöglichen professionelle Kundengespräche, Präsentationen und Verhandlungen im geschäftlichen Rahmen.

Digitales Kundenportal und Behördenbetreuung

Über das webbasierte Kundenportal verwalten Mitglieder ihre eingehende Post, Benachrichtigungen und Rechnungen an einem zentralen Ort. Bei behördlichen Ortsbesichtigungen durch das zuständige Finanzamt (Yoklama) steht das geschulte Büropersonal vor Ort bereit, um die reibungslose steuerliche Registrierung sicherzustellen. Sämtliche Abläufe im Bereich Datenverarbeitung und Korrespondenz erfolgen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz (KVKK).