e-Arşivleme | Kurumsal Dijital Arşiv Çözümleri

e-Arşivleme, kurumların fiziksel belge yığınlarını güvenli, aranabilir ve sürdürülebilir dijital arşiv yapılarına dönüştüren profesyonel bir hizmet sağlayıcısıdır. Projeler belge analizi ve iş akışı tasarımıyla başlar; ayıklama ve hazırlık, yüksek çözünürlüklü tarama, OCR ile metin tanıma, indeksleme, dosya adlandırma, görüntü ve veri kalite kontrolü ile teslim aşamalarını kapsar.

Sözleşmeler, faturalar, personel ve özlük dosyaları, hasta ve öğrenci dosyaları, hukuki belgeler, teknik çizimler, proje paftaları, kitaplar, dergiler, fotoğraflar, dia ve negatif filmler ihtiyaca uygun ekipmanlarla dijital ortama aktarılır. ISO 27001 bilgi güvenliği ve ISO 9001 kalite yönetimi yaklaşımıyla yürütülen çalışmalarda belge bütünlüğü, yetkili erişim, gizlilik ve KVKK odaklı süreç planlaması önceliklidir. Büyük hacimli kurumsal projelerde ekip, tarayıcı ve vardiya düzeni ölçeklendirilerek günlük 200.000 sayfaya kadar operasyon kapasitesi kurulabilir.

Belgelerin kurum dışına çıkarılamadığı veya aktif kullanıldığı durumlarda yazılım, donanım ve deneyimli ekip proje alanına götürülerek Türkiye’nin farklı illerinde yerinde dijitalleştirme gerçekleştirilebilir. Dijital çıktılar aranabilir PDF, belirlenmiş klasör ve dosya yapısı, indeks tablosu veya mevcut doküman yönetim sistemine uyumlu veri paketi biçiminde hazırlanır.

Her proje belge türü, fiziksel kondisyon, hacim, erişim gereksinimi ve teslim hedeflerine göre ayrı planlanır. e-Arşivleme; dijital arşiv, belge tarama, OCR, indeksleme, fiziksel arşiv düzenleme ve güvenli teslim ihtiyaçlarını tek bir kontrollü iş akışında birleştirir.