Excel Eğitimi – Kısa Yolları

1) F2: Seçilen hücreyi düzenler
Aktif hücrenin düzenlenmesini sağlar. İçindeki verinin ya da formülün değiştirilmesini sağlar. SHIFT+F2 ile açıklama girişi yapar. CTRL+F2 ile yazdırma ekranı açılır.

2) F4: Son değişikliği tekrarlar
Yanlışlıkla fazladan geri aldığınız işlemi F4 ile tekrar geçerli hale getirebilirsiniz. Alt+F4 Exceli kapatır.

3) CTRL + ALT + F9: Hesaplar
Açık olan bütün çalışma sayfalarını hesaplamanıza yarayan bir kısayol

4) F11: Yeni grafik oluşturur
Excel‘in yerel araç çubukları arasında gezinmek zorunda kalmadan yeni bir grafik oluşturmak için kullanışlı ve hızlı bir yoldur. Verilerinizi seçtiğinizde ve F11 tuşuna bastığınızda, içinde seçilen verilerle birlikte varsayılan bir grafik otomatik olarak görünecektir.

5) ALT: Klavye kullanımı için göstergeleri açar
Klavye ile kontrolun sağlanabilmesi için araç çubuğu üzerinde görünen klavye kısayolları oluşturur. Bu, mouse kullanımının zaman kaybını tamamen ortadan kaldırmak isteyenler için hayati bir opsiyondur.

6) ALT + =: Otomatik SUM() oluşturur
Bir veri bloğunuz varsa ve tüm sütunları ve satırları eklemek istiyorsanız, bu komutu kullanmak verileri Autosum’a getirecek ve denklemlerin hepsini bir çırpıda koyacaktır. Toplama verileri için sağda boş bir sütun ve altta boş bir satır eklediğinizden emin olun.

7) ALT+ Enter: Aynı hücre içinde aşağı satıra geçer
Aynı hücreye fazla sayıda veri koymak isteyenler için oldukça kullanışlıdır.

8) ALT + H + O + I : Sütunları otomatik boyutlandırır
Bu komut sırayla çalıştırılır. Giriş sekmesi için Alt+H kullanılır. Format menüsüne gitmek için O ve ardından otomatik boyutlandırma için I kullanılır.

9) Ctrl+PgUp: Bir numara önceki çalışma sayfasına geçer

10) Ctrl+PgDn: Bir numara sonraki çalışma sayfasına geçer

11) CTRL + `: Formülleri görüntüler
Çalışma sayfasında hücre değerleri ve formülleri görüntüleme arasında geçiş yapar.

12) CTRL + Backspace: Seçili hücreyi gösterir
Üzerinde çalıştığınız aktif hücrenin nerede olduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa bu sizin için, CTRL + Backspace tuşlarına basmak, pencerenizi hemen etkin hücreye geri götürür.Bu kısayol hızlı bir şekilde varsayılan tarih biçimine erişmenizi sağlar.

13) CTRL + Shift + #: Tarihi gün ve ay olarak değiştirin
Bu kısayol hızlı bir şekilde varsayılan tarih biçimine erişmenizi sağlar.

14) CTRL+ K: Bağlantı ekler
Öncelikle bağlantının görünmesini istediğiniz verileri seçmelisiniz. Ardından belirttiğiniz adres için veriler bağlantı adresine dönüşecektir.

15) CTRL + Shift + $: Para birimi formatını seçilen hücrelere uygular
Bir hücrede yazan değerleri hızlı bir şekilde para birimi formatına değiştirmek istiyorsanız hücreyi seçip bu tuşlara basmanız yeterli olacaktır.

16) CTRL + Shift + &: Hücrelere kenarlık uygular
Sonsuz hücreler içinde gezinmekten ziyade belirli sınırlar içinde çalışmak formatınızı daha düzenli bir biçime getirecektir. Verilerini belirli özelliklerine göre kümelemek ve onlara kenarlık eklemek için hücreleri seçtikten sonra bu komutu kullanın. Uygulanan kenarlıklıkları geri almak istersenizde Ctrl+Shift+- işinize yarayacaktır.

17) CTRL+ B: Yazıyı kalınlaştırır
Seçtiğiniz hücrelerdeki verilerin yazı tipini anında kalınlaştırır.

18) CTRL+I: İtalik görünüş
Yazıların italik görünüme geçmesi için bu kombinasyonu kullanabilirsiniz.

19) CTRL+U:Altçizgi çekin
Tüm yazılanlara alt çizgi eklemek için bunu kullanırız.

20) CTRL+ Shift+ ~: Genel stil numarası
Bu Excel kısayol kombinasyonu hücrelerinizi genel sayı numarasına göre biçimlendirir.

21) CTRL + Shift +%: Yüzde stil Numarası
Sayısal verilerinizi yüzdelik biçiminde yazmak isterseniz bu kombinasyonu kullanabilirsiniz. %50 gibi bir görünüm için .5 şeklinde bir gösterge gerekli olacaktır.

22) CTRL + Shift + ^: Üstel gösterim
Eğer çok fazla basamaklı sayılar üzerinde çalışıyorsanız bu kısayol sayıyı en yakın 10 un üsleri şeklinde yazacak, verinizin değerini koruyacak ve daha düzgün bir görünüm sağlayacaktır.

23) CTRL + Shift + @: Zaman erişimi
Bu kısayol ile saat bilgisine erişebilirsiniz.

24) CTRL + Shift +!: Sayı erişimi
Seçilen hücredeki sayı bilgisinin değerine virgülden sonraki iki basamağına kadar erişim sağlar.

25) CTRL+ F12: Aç
İhtiyacınız olan verileri başka bir projeden mi getireceksiniz ? Bu komut ile hızlıca açacağınız dosya için gezinebilirsiniz.

26) CTRL+ Spacebar: Tüm sütunu seçer
Sütun boyunca yapılacak bir değişiklik veya başlık değişimi için fareniz yerine bu kombinasyonu kullanırsanız çalıştığınız alandan ayrılmanıza gerek olmayacaktır.

27) CTRL + [: Seçimdeki formüllerle ilişkili olan tüm hücreleri seçer
Bu kısayol, çok fazla sayıda formülü olan çalışma sayfalarında yararlıdır. Formülün hangi hücreleri referans aldığını hızlı bir şekilde görmek için, bu Excel kombinasyonu kullanılabilir.

28) CTRL + ; : Seçili hücreye bulunduğunuz tarihi girer
Bulunduğunuz tarihi tek bir kombinasyonla seçili hücreye girebilirsiniz.

29) CTRL + : : Seçili hücreye bulunduğunuz zamanı girer
Bulunduğunuz zamanı tek bir kombinasyonla seçili hücreye girebilirsiniz.

30) CTRL + A: Tümünü seçer
Çalışma sayfanızda yer alan tüm verileri tek bir kombinasyonla seçebilirsiniz.

31) CTRL + Shift + J: Sabitleri Listeler
Buna basmak, bir çalışma sayfasındaki özelliklerinizi / yöntemlerinizi / sabitlerinizi listeler.

32) CTRL + D: İçeriği aşağı kopyalar
Bir veriyi sütun boyunca aşağı kopyalamak için kullanılabilecek zaman kazandıran bir kombinasyon.

33) CTRL+F: Veri bulucuyu çalıştırır
Karmaşanın içerisinde aradığınızı bulamadığınız zaman sizin yerinize bunu yapacak olan veri bulucuyu çalıştırın.

34) CTRL+ H: Değiştiriciyi çalıştırır
Çalışmanızın ortasında sık kullandığınız bir girdinin değerini değiştirmeniz gerektiğini fark ettiğinizde hayatınızı kurtaracak bir kısayol.

35) CTRL+ Sağ yön tuşu: Çalışma düzleminin sağına gider
Çalışılan düzlemin en sağına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

36) CTRL+ Sol yön tuşu: Çalışma düzleminin soluna gider
Çalışılan düzlemin en soluna gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

37) CTRL+ Aşağı yön tuşu: Çalışma düzleminin aşağısına gider
Çalışılan düzlemin en aşağısına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

38) CTRL+ Yukarı yön tuşu: Çalışma düzleminin yukarısına gider
Çalışılan düzlemin en yukarısına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

39) CTRL+ Enter: Veriyi dağıtır
Aynı veriyi birden fazla hücreye yerleştirmeniz gerekiyorsa bu kısayol kahramanınız olabilir.

40) Shift+ Spacebar: Tüm satırı seçer
Ctrl+spacebar ile tüm sütunu seçebileceğinizi söylemiştik. Bu kısayol ile de çalıştığınız satırı uçtan uca seçebilirsiniz.

40 + ) Shift+ F3: Öncekileri bul
Çalışmanızdaki bir şey gözünüze çok tekrarlı görünmeye başladıysa sakin olun. Öncekini Bul, özellikle bir e-tablodaki kalıpları bulmak veya daha önce ne zaman meydana geldiğini görmek için kullanışlıdır.

Tüm bu kısayollar windows işletim sisteminde çalışacaktır. Linux ve Mac’te farklılıklar olacak, bazıları çalışmayacaktır.

* İçerik Linki: https://yapiturk.blogspot.com/2020/01/her-muhendise-lazm-40-excel-ksayolu.html